Deze week bezocht ik een klant om te praten over hun bedrijfsintranet. We wilden weten: hoe kunnen we verschillende sites binnen het bedrijf slim met elkaar verbinden?
Samen hebben we gekeken naar de verschillende soorten sites in Microsoft 365. Dat wil ik graag met jullie delen!
Soorten sites in Microsoft 365.
In SharePoint zijn er twee belangrijke soorten sites:
Teamsites 👥 Een teamsite is een plek waar collega’s samen kunnen werken
- Geschikt voor projecten en afdelingen
- Vaak gekoppeld aan een Microsoft Team
- Iedereen uit het team kan hier documenten delen en samenwerken
Communicatiesites 📰 Een communicatiesite is bedoeld om informatie te delen met veel mensen binnen je bedrijf.
- Geschikt voor bedrijfsnieuws
- Leuk en aantrekkelijk vormgegeven
- Eenrichtingsverkeer: van organisatie naar medewerkers
Extra mogelijkheden: Hub Sites en Homesites
Deze speciale sites geven je extra mogelijkheden om verschillende sites van je organisatie beter met elkaar te verbinden. Zo maak je één samenhangend geheel voor alle interne sites
Hub Sites 🔗
Hubsites helpen je om structuur in je sites aan te brengen. Bijvoorbeeld op onderwerp geclusterde sites.
- Gedeelde top navigatie
- Uniforme huisstijl / rechten
- Zoekfunctionaliteit binnen de geclusterde sites
- Je kunt zowel team- als communicatiesites promoveren tot hubsite
- Aan een hubsite kun je zowel team- als communicatiesites koppelen
Homesite 🏠
Digitale voorpagina van je intranet
- Een homesite is een gepromoveerde communicatiesite
- Dé hoofdsite / landingspagina van je intranet
- Kan geïntegreerd worden in Teams
- Organisatiebrede overzicht van alle informatie en nieuws.
- Gepersonaliseerde content op basis van jouw rol in het bedrijf
- Centrale landingspagina – voorkomt verwarring welke site nu leidend is
Praktijkvoorbeeld
Een intranet voor het hele bedrijf maar ook met met losse teamsites die geen onderdeel uitmaken van het intranet. Ze zijn niet verbonden met het menu in het intranet en kunnen een afwijkende stijl hebben.
Tips voor een goede indeling💡
- Maximaal drie navigatieniveaus in je menu
- Houd rechten (wie mag wat zien) zo simpel mogelijk
- Maak een logische, intuïtieve navigatie zodat iedereen makkelijk kan vinden wat hij zoekt.
Referentielink https://support.microsoft.com/nl-nl/office/de-sjabloon-sharepoint-team-samenwerkingssite-gebruiken-75545757-36c3-46a7-beed-0aaa74f0401e
#Microsoft365 #SharePoint #IntranetDesign #DigitalWorkplace #OrganizationalCommunication