De Microsoft 365-community is op zijn best wanneer mensen hun oplossingen niet voor zichzelf houden, maar teruggeven aan de rest. Precies dat gebeurt in de Patterns & Practices-community (PnP): vakgenoten van over de hele wereld bouwen kant-en-klare AI-skills voor Copilot in SharePoint en delen ze gratis. Caring is sharing, zoals we vroeger riepen.
Het enige nadeel: er zijn er inmiddels zoveel dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom heb ik ze voor je op een rij gezet in één overzichtelijk dashboard. Je vindt het verderop in deze blog, en ik neem je er hieronder alvast doorheen.
Wat zijn deze skills eigenlijk?
Een skill is een instructiebestand dat je uploadt naar een speciale Skills-bibliotheek op je SharePoint-site. Copilot in SharePoint pikt hem daar op en krijgt er een nieuwe vaardigheid bij. Geen code, geen developer: je geeft in gewone taal een opdracht en de skill doet de rest. Denk aan het opsporen van dode links, het opschonen van een bibliotheek, of het bouwen van een contentkalender.
Alles komt uit de open repository van Microsoft 365 PnP. Het is community-materiaal, geen officiële Microsoft-oplossing, dus je gebruikt het onder eigen regie en test het eerst rustig in een veilige omgeving. Een Copilot-licentie heb je wel nodig.
52 skills, geordend in acht clusters
In het dashboard hieronder heb ik alle 52 skills verdeeld over acht herkenbare clusters, zodat je meteen ziet wat er voor jou tussen zit:
Governance en audits: read-only rapporten over verouderde pagina’s, verweesde nieuwsberichten, dode links, rechten en gastaccounts. Ze brengen in kaart, ze wijzigen niks.
Opschonen en organiseren: bibliotheken structureren, bestanden classificeren en automatisch van metadata voorzien.
Visuele stijlthema’s: tien kant-en-klare looks waarmee je een saaie lijst omtovert tot iets waarvan je denkt “is dit echt SharePoint?”.
Content en intranet: contentkalenders, uitleg-dashboards en een documentbrowser. Direct interessant voor redactie en communicatie.
Rapportage en dashboards: management-rapporten, roadmaps en vergelijkingsmatrixen uit je eigen data.
Project Intelligence: een keten die projectdocumenten uitleest en er inzichten en beslissingen uit haalt.
RFP-respons: een complete offertemachine, van eisen extraheren tot de review.
Bouwen en overig: complete oplossingen bouwen, skills converteren en documenten laten stress-testen.
Waar ik zelf enthousiast van word
Zit je in marketing of communicatie, dan zijn twee clusters extra de moeite waard. De governance-skills brengen zonder enig risico in kaart waar je intranet vervuilt: welke pagina’s al maanden niet zijn aangeraakt, welke nieuwsberichten geen eigenaar meer hebben, welke links dood zijn. En de stijlthema’s laten zien dat SharePoint er echt niet grijs en saai uit hoeft te zien.
Dat sluit naadloos aan bij waar ik in geloof: van zenden naar verbinden. Een digitale werkplek die actueel en verzorgd is, nodigt mensen uit om er te zijn. En pas dan ontstaat er echte verbinding.
Bekijk het dashboard
Genoeg gepraat, blader er zelf doorheen. Je kunt in het dashboard zoeken op trefwoord, filteren per cluster en met één klik doorklikken naar de bron op GitHub. Pik eruit wat jouw intranet slimmer en mooier maakt, en deel het vooral weer met je eigen collega’s. Want zo houden we deze community sterk.
Laatst zat ik bij een communicatieteam aan tafel en binnen vijf minuten viel de zin die ik inmiddels bijna kan dromen: “SharePoint, dat ziet er toch overal hetzelfde uit? Onze ontwerpers kunnen daar niks mee.” Ik snap waar dat vandaan komt. Wie SharePoint een paar jaar geleden voor het laatst echt heeft bekeken, houdt een beeld over van grijze balken en een verplicht lettertype.
Maar dat beeld is verouderd. Microsoft heeft de visuele kant van SharePoint flink aangepakt, en die updates druppelen om de een of andere reden nauwelijks door naar de mensen die er het meest aan hebben: marketing en communicatie. Vijf dingen wil ik daarom uitlichten. Bij elk zeg ik er eerlijk bij wat je vandaag al kunt en wat nog aan het uitrollen is, want niets is vervelender dan iets beloven aan je organisatie dat er nog niet is.
1. Je eigen merk-lettertypes
Begin bij het lettertype, want dat zie je als eerste. Lange tijd was dat het pijnpunt: je zat vast aan wat SharePoint je gaf. Dat is voorbij sinds het Brand Center. Daar upload je gewoon je eigen merk-fonts (.ttf, .otf, .woff en .woff2, tot 10 MB per bestand) en bundel je ze tot een font package.
Zo’n pakket kent vier rollen: Title, Headline, Body en Interactive. In de praktijk zet je bijvoorbeeld een stevig display-font op je koppen en iets rustigs en leesbaars op je broodtekst. Site-eigenaren pikken dat pakket daarna zelf op via Wijzig het uiterlijk, onder “Van mijn organisatie”.
Let op twee dingen, want die vergeet men steevast. De eerste inrichting doet een beheerder eenmalig (het Brand Center draait op Public CDN). En je merk-fonts werken in SharePoint en Viva Connections, maar niet automatisch in Word of PowerPoint op je bureaublad. Voor PowerPoint op het web is er wel losse organisatiefont-ondersteuning, voor klanten met E3 of E5.
En bedenk: fonts erin zetten is een ding, ze eruit halen als een licentie afloopt is net zo goed onderdeel van je beheer. Daar schreef ik eerder over in mijn stuk over het opruimen van oude brand fonts.
2. Headers en sfeerbeelden
De kop van een pagina is je etalage, en daar valt meer te kiezen dan mensen denken. Op siteniveau heb je header-layouts als Standard, Compact, Minimal en Extended. Op de pagina zelf bepaal je met het titelgebied hoe je kop overkomt: Afbeelding en titel, Effen, Kleurblok, tot een paginabreed beeld met tekst eroverheen.
En daaronder geef je secties een eigen achtergrondkleur of een achtergrondafbeelding. Daarmee krijgt een campagnepagina een compleet andere sfeer dan een afdelingspagina. Die ene saaie platte balk waar iedereen zich zorgen om maakte, die hoeft dus echt niet meer.
3. Design Ideas en AI-secties: sneller naar een mooie opzet
Geen inspiratie voor een lay-out? SharePoint heeft, net als PowerPoint, een Design Ideas-functie. In SharePoint heet die Section Design Ideas. Je klikt op het shimmer-icoon in de paginawerkbalk en SharePoint stelt op basis van je content passende lay-outs, beeld en opmaak voor een sectie voor. Een klik en het staat erop. Voor iedereen die geen grafisch ontwerper is, scheelt dat echt.
Handig om te weten hoe ver het reikt. Design Ideas werkt voor secties met bijvoorbeeld een banner-webonderdeel, met een tot drie tekst-webonderdelen, of met een gelijk aantal tekst- en afbeeldings-webonderdelen. Het werkt niet overal: niet bij full-width of verticale secties, niet bij meer dan drie webonderdelen, en niet bij onderdelen als Snelle koppelingen. In niet-overheidstenants zoekt de functie er ook passende stockbeelden bij op basis van je tekst.
Daarnaast is er Sections with AI, waarmee de AI complete secties voorstelt op basis van wat je wilt vertellen. En je begint sowieso zelden bij een leeg canvas, want SharePoint levert ingebouwde sjablonen voor sites, pagina’s en secties.
Nog een weetje voor wie SharePoint langer volgt. De oude SharePoint Look Book, die galerij met voorbeeldontwerpen, is bij Microsoft niet meer als dienst beschikbaar. De ontwerpen bestaan nog wel, als open-source PnP-templates op GitHub, die een beheerder met PnP PowerShell uitrolt. Handig,
4. AI die de eerste opzet voor je maakt (rolt nu uit)
Dit vind ik het spannendste stuk, en juist hier moet ik precies zijn. Copilot in SharePoint laat je in gewone taal beschrijven wat je nodig hebt, en stelt dan een opzet voor: hele sites of losse pagina’s, met structuur en voorbeeldcontent. Jij checkt en schaaft dat plan bij voordat er iets echt wordt aangemaakt.
En nu de nuance die je richting je organisatie niet mag overslaan. Dit rolt nog uit. Sites maken met AI begint volgens Microsoft rond april 2026, en Copilot in SharePoint komt vanaf medio juni 2026 als opt-out preview automatisch beschikbaar voor iedereen met een Copilot-licentie. Verkoop het dus niet als iets van vandaag, en vergeet niet dat die Copilot-licentie een voorwaarde is. Ik heb liever dat een klant aangenaam verrast is dan teleurgesteld.
Waar dit trouwens interessant gaat worden, is de combinatie met HTML-pagina’s die je straks rechtstreeks in SharePoint kwijt kunt. Daar ging mijn eerdere stuk over HTML-pagina’s in SharePoint dieper op in.
5. Waar het echt om draait: grip op je merk
Al die losse knoppen zijn aardig, maar de winst zit in de combinatie. Zet in de Organisatie-beeldbank alleen goedgekeurde logo’s, kleuren en beelden klaar. Leg daar je font packages en huisstijlkleuren uit het Brand Center overheen. Dan gebeurt er iets waar ik als consultant blij van word: je collega’s kunnen alleen nog kiezen binnen de kaders die jij hebt gezet.
En dat mooie is: die beeldbank werkt allang niet meer alleen in SharePoint. Sinds kort haalt PowerPoint diezelfde goedgekeurde beelden op via Insert, Pictures, Brand Images, op desktop en op het web. Een bron dus, die zowel je intranet als je presentaties voedt. Voor redacteuren is dat fijn, maar eigenlijk voor iedereen die iets in de huisstijl moet maken. Let op: voor PowerPoint op het web geldt een E3- of E5-licentie, en een beheerder moet de beeldbank als doorzoekbaar instellen.
Het scheelt gedoe. Geen zoektocht meer naar wie de verkeerde logo-versie op de nieuwspagina heeft gezet, want die versie staat er simpelweg niet meer tussen. Je geeft mensen vrijheid, maar wel op de rails van je merk.
Zo pak je het in de praktijk aan
Even concreet, want “SharePoint kan huisstijl” is nog geen werkwijze. Wat in de praktijk werkt:
Zet eerst je herbruikbare bouwstenen centraal neer, conform je huisstijlboek: je typografie, kleuren en thema in het Brand Center, je goedgekeurde beelden in de beeldbank. Ontwerp daarna je hoofdsite goed, met een landingspagina en een basisnavigatie die als voorbeeld dienen. En rol dat dan uit.
Voor die uitrol heeft SharePoint twee mechanismen die je model kloppend maken. Koppel je sites aan een hub, dan erven ze automatisch het thema en de gedeelde navigatie van die hub. En met een site template leg je een standaard vast, thema, navigatie en instellingen, die je op nieuwe of bestaande sites toepast.
Twee dingen om niet te vergeten. Je pagina- en nieuwssjablonen erven niet automatisch mee via een hub. Die staan per site in Site-inhoud, onder Pagina’s, in de map Templates, en die kopieer je door of neem je op in je site template. Precies daar zit ook een governance-vraag: wie mag die sjablonen aanpassen? Daar ging mijn post over paginasjablonen op slot zetten over. En let op group-connected team sites: een custom thema of logo van de hub wordt daar niet vanzelf toegepast, dat moet handmatig. Bij communicatiesites gaat het wel automatisch.
Even terugkomen op die openingszin
SharePoint is geen starre IT-omgeving meer, maar een serieus intern communicatiekanaal. De technische muren die dat oude beeld in stand hielden zijn grotendeels gesloopt. Het gaat er niet meer om of je merk erin past. Het gaat erom hoe strak je de merkregie neerzet, zodat je huisstijl vanzelf klopt.
Mijn tip: begin niet bij het uiterlijk van een pagina, maar bij je bouwstenen in het Brand Center en de beeldbank. Dat is het fundament dat elke site kan overnemen. Maar denk niet dat je er dan bent. Je templates, je navigatie en je headers richt je daarnaast in, per site en per pagina. Het Brand Center geeft je het palet. Wat je ermee schildert, blijft mensenwerk.
Welke huisstijl-frustratie met jullie intranet zou jij het liefst als eerste de deur uit doen? Zet het in de reacties, ik denk graag mee.
Deze week bezocht ik een klant om te praten over hun bedrijfsintranet. We wilden weten: hoe kunnen we verschillende sites binnen het bedrijf slim met elkaar verbinden? Samen hebben we gekeken naar de verschillende soorten sites in Microsoft 365.
Samen hebben we gekeken naar de verschillende soorten sites in Microsoft 365. Dat wil ik graag met jullie delen!
Als Marketing Communicatie profAls Marcom proffesessional weet je hoe belangrijk (en soms lastig) het is om je doelgroep binnen de organisatie goed te bereiken. Je wilt dat je gebruikers op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen, nieuws en evenementen.
If there’s one thing we know, it’s that hybrid work is here to stay. But the big question is: what will the next decade of work look like and how will you prepare?
Exchange Online’s calendar assistant is good at responding to meeting requests for rooms. It can be even better with just a little customized text to remind those who book the rooms about meeting etiquette.
The one constant: it is easy to learn more about people – be it when impersonating them for a demo, or truly discovering a real colleague – to learn more about them based on who they work with and what they work on.
This article digs into numerous people experiences throughout Microsoft 365 and the benefits of “discovery through others.” We are who we are in Microsoft 365, so let’s find out what value, what White Whale, that brings at each turn of the app, in every nook of the service.
The life and times of Megan Bowen (and her profile in Microsoft 365)
This article explores numerous ways you can enhance your communications – all within reach – to tell stories within stories, to speak volumes to your colleagues. Use images throughout your intranet sites, pages, news and lists to visually enhance all – no matter the word count.
Once you know a few image hows and whats across Microsoft 365, then, it’s a snap.
Spice up internal communications with a variety of photo experiences
