De Microsoft 365-community is op zijn best wanneer mensen hun oplossingen niet voor zichzelf houden, maar teruggeven aan de rest. Precies dat gebeurt in de Patterns & Practices-community (PnP): vakgenoten van over de hele wereld bouwen kant-en-klare AI-skills voor Copilot in SharePoint en delen ze gratis. Caring is sharing, zoals we vroeger riepen.
Het enige nadeel: er zijn er inmiddels zoveel dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom heb ik ze voor je op een rij gezet in één overzichtelijk dashboard. Je vindt het verderop in deze blog, en ik neem je er hieronder alvast doorheen.
Wat zijn deze skills eigenlijk?
Een skill is een instructiebestand dat je uploadt naar een speciale Skills-bibliotheek op je SharePoint-site. Copilot in SharePoint pikt hem daar op en krijgt er een nieuwe vaardigheid bij. Geen code, geen developer: je geeft in gewone taal een opdracht en de skill doet de rest. Denk aan het opsporen van dode links, het opschonen van een bibliotheek, of het bouwen van een contentkalender.
Alles komt uit de open repository van Microsoft 365 PnP. Het is community-materiaal, geen officiële Microsoft-oplossing, dus je gebruikt het onder eigen regie en test het eerst rustig in een veilige omgeving. Een Copilot-licentie heb je wel nodig.
52 skills, geordend in acht clusters
In het dashboard hieronder heb ik alle 52 skills verdeeld over acht herkenbare clusters, zodat je meteen ziet wat er voor jou tussen zit:
- Governance en audits: read-only rapporten over verouderde pagina’s, verweesde nieuwsberichten, dode links, rechten en gastaccounts. Ze brengen in kaart, ze wijzigen niks.
- Opschonen en organiseren: bibliotheken structureren, bestanden classificeren en automatisch van metadata voorzien.
- Visuele stijlthema’s: tien kant-en-klare looks waarmee je een saaie lijst omtovert tot iets waarvan je denkt “is dit echt SharePoint?”.
- Content en intranet: contentkalenders, uitleg-dashboards en een documentbrowser. Direct interessant voor redactie en communicatie.
- Rapportage en dashboards: management-rapporten, roadmaps en vergelijkingsmatrixen uit je eigen data.
- Project Intelligence: een keten die projectdocumenten uitleest en er inzichten en beslissingen uit haalt.
- RFP-respons: een complete offertemachine, van eisen extraheren tot de review.
- Bouwen en overig: complete oplossingen bouwen, skills converteren en documenten laten stress-testen.
Waar ik zelf enthousiast van word
Zit je in marketing of communicatie, dan zijn twee clusters extra de moeite waard. De governance-skills brengen zonder enig risico in kaart waar je intranet vervuilt: welke pagina’s al maanden niet zijn aangeraakt, welke nieuwsberichten geen eigenaar meer hebben, welke links dood zijn. En de stijlthema’s laten zien dat SharePoint er echt niet grijs en saai uit hoeft te zien.
Dat sluit naadloos aan bij waar ik in geloof: van zenden naar verbinden. Een digitale werkplek die actueel en verzorgd is, nodigt mensen uit om er te zijn. En pas dan ontstaat er echte verbinding.
Bekijk het dashboard
Genoeg gepraat, blader er zelf doorheen. Je kunt in het dashboard zoeken op trefwoord, filteren per cluster en met één klik doorklikken naar de bron op GitHub. Pik eruit wat jouw intranet slimmer en mooier maakt, en deel het vooral weer met je eigen collega’s. Want zo houden we deze community sterk.
Open dashboard op volledig scherm ↗