🔔 Blijf als intranetbeheerder zelf op de hoogte van Microsoft 365-veranderingen!

Herkenbaar? Een knop ziet er opeens anders uit, een functionaliteit werkt nét even anders – en collega’s komen direct met vragen. Vaak is IT de enige die dit ziet aankomen. Zij krijgen de updates via het Berichtencentrum in de Microsoft 365 beheerportal. (https://lnkd.in/e396wCA5) Maar er is ook een rol die je kunt toewijzen: Berichtencentrum-lezer.

👉 Door deze rol te geven aan je key users of intranetbeheerders:
• krijgen zij rechtstreeks inzicht in wijzigingen
• kunnen zij content en trainingsmateriaal op tijd voorbereiden
• werk je meer proactief en minder brandjesblussend Combineer dit met de Microsoft 365 Roadmap (https://lnkd.in/eAUM3RsC) , en je communicatieteam heeft een compleet beeld van wat eraan komt én wat er verandert.

💡 Hoe is dit bij jullie geregeld? Krijgen communicatieprofessionals en key users zelf toegang tot deze updates (bijv. via e-mail of Microsoft Planner), of ligt dit nog volledig bij IT? #Microsoft365 #Intranet #ChangeManagement #InterneCommunicatie

Source: #microsoft365 #intranet #changemanagement #internecommunicatie | Marcel Croonen

⌛Tijd besparen en content verbeteren in je intranet met Microsoft Copilot

Vorige week heb ik je laten zien hoe je een nieuwe pagina kunt creëeren met Copilot.

Vandaag laat ik je zien hoe je Copilot kunt inzetten voor het (her)schrijven van content voor hun intranet.

\🤔Wat kan Copilot voor jouw content betekenen? Microsoft heeft de afgelopen maanden verbeteringen doorgevoerd in de tekstbewerkingsmogelijkheden van Copilot binnen SharePoint. Met Copilot in de SharePoint rich- text-editor kun je eenvoudig tekst herschrijven, de toon aanpassen, informatie comprimeren of juist uitbreiden Deze is allemaal beschikbaar binnen de Text webpart voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot licentie. De belangrijkste functies op een rij:

👉 Auto Rewrite: Deze functie herschrijft automatisch bestaande tekst in de editor, ideaal wanneer je tegen een writer’s block aanloopt of de duidelijkheid van je boodschap wilt verbeteren. Perfect voor als je snel een professioneler resultaat wilt.

👉Toonaanpassing: Kies tussen verschillende stijlen zoals natuurlijk, professioneel, informeel, fantasierijk of enthousiast, zodat je content altijd aansluit bij je doelgroep en het beoogde doel.

👉Lengte aanpassen: Copilot kan je tekst beknopter maken of juist uitbreiden, afhankelijk van wat je nodig hebt. Handig als je teksten moet aanpassen voor verschillende kanalen of doelgroepen.

👉Combineren met Design Ideas: Na het herschrijven van je content kun je ook Design Ideas gebruiken om de layout en het ontwerp van je pagina te verfijnen, zodat je pagina niet alleen de juiste informatie bevat maar er ook visueel aantrekkelijk uitziet. Wat ik fijn vind aan deze functionaliteit is dat het de drempel verlaagt voor medewerkers om content te creëren. Het helpt contentbeheerders niet alleen tijd te besparen, maar verbetert ook de algehele kwaliteit en consistentie van je intranet.

Praktische tip: Begin met een ruwe versie van je tekst en laat Copilot je helpen deze te verfijnen. Heb jij al geëxperimenteerd met deze functionaliteit?

Source: Linkedin | Marcel Croonen

Microsoft heeft recent een nieuwe functie uitgerold die je Microsoft 365 intranet dynamischer maakt: animaties.

Deze nieuwe functie is beschikbaar voor specifieke webparts: (editorial kaart , snelkoppelingen en personen webparts) op nieuws en normale pagina’s. Met deze functie kun je elementen subtiel laten animeren wanneer ze in beeld komen. De animatiefunctie is standaard beschikbaar en is eenvoudig aan te passen via de webpart eigenschappen.

Voor redacteuren biedt dit een elegante manier om pagina’s aantrekkelijker te maken met subtiele animaties. En zou jij animatie-effecten toepassen op je intranetpagina’s?

Source: Linkedin… | Marcel Croonen

💡🤖 Intranetpagina’s maken met AI?

Copilot in Microsoft 365 verandert het spel! Je kent het vast: je wilt snel een nieuwsitem of pagina maken voor het intranet.

Een projectupdate, terugblik op een evenement, of een HR-aankondiging. Maar de vraag blijft: waar begin je? Met de nieuwe Copilot voor SharePoint-pagina’s is dat probleem verleden tijd. Op basis van een simpele prompt (of zelfs alleen een bestaand document of PowerPoint!) stelt Copilot direct een volledige conceptpagina samen – inclusief structuur, titels, afbeeldingen en tekst. Wat kun je ermee?

• Start vanuit een idee, document of presentatie

• Laat Copilot een eerste voorstel maken: tekst, visuals én structuur

• Behoud volledige controle: bewerk of pas aan waar nodig

• Alles netjes in je eigen huisstijl en kaar voor publicatie

Voor communicatieprofessionals betekent dit: meer snelheid, minder drempels en extra ruimte voor strategisch werk. Geen worsteling meer met opmaak of de zoektocht naar de juiste tone-of-voice – Copilot neemt je het zware werk uit handen.

Het mooiste? Deze functionaliteit gebruikt tools die al in je Microsoft 365-omgeving aanwezig zijn

Loading...

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

. Als redacteur heb je wel een Copilot licentie nodig. Hoe zou jij AI inzetten bij het maken van Intranet-pagina’s of nieuwsitems?

Source: Content creeren met Copilot | Marcel Croonen 

Onlangs las ik een artikel waarin werd gesteld dat SharePoint geen goede smoelenboek-functie heeft. Niets is minder waar! Je Microsoft 365 Intranet in een SharePoint-omgeving biedt juist uitstekende mogelijkheden voor een wie-is-wie / personenzoeker / smoelenboek functie.

In deze korte video laat ik zien hoe je zonder complexe aanpassingen een interactief smoelenboek creëert dat:

👉 Collega’s helpt elkaar snel te vinden en contact te leggen. Direct vanuit het smoelenboek bellen / chatten in Teams.

👉 Kan zoeken op naam maar ook met snelle filters kan werken zoals functies, afdelingen of locaties.

👉 Personen van afdelingen in kaart kan brengen.

👉 Aanwezigheid van mensen kan laten zien (wie is er online). De kracht zit in het slim combineren van SharePoint-zoekfunctionaliteit en de bestaande personenkaarten.

Source: #internecommunicatie #digitalewerkplek #medewerkersbetrokkenheid… | Marcel Croonen