Microsoft heeft recent een nieuwe functie uitgerold die je Microsoft 365 intranet dynamischer maakt: animaties.
Deze nieuwe functie is beschikbaar voor specifieke webparts: (editorial kaart , snelkoppelingen en personen webparts) op nieuws en normale pagina’s. Met deze functie kun je elementen subtiel laten animeren wanneer ze in beeld komen. De animatiefunctie is standaard beschikbaar en is eenvoudig aan te passen via de webpart eigenschappen.
Voor redacteuren biedt dit een elegante manier om pagina’s aantrekkelijker te maken met subtiele animaties. En zou jij animatie-effecten toepassen op je intranetpagina’s?
Source: Linkedin… | Marcel Croonen
💡🤖 Intranetpagina’s maken met AI?
Copilot in Microsoft 365 verandert het spel! Je kent het vast: je wilt snel een nieuwsitem of pagina maken voor het intranet.
Een projectupdate, terugblik op een evenement, of een HR-aankondiging. Maar de vraag blijft: waar begin je? Met de nieuwe Copilot voor SharePoint-pagina’s is dat probleem verleden tijd. Op basis van een simpele prompt (of zelfs alleen een bestaand document of PowerPoint!) stelt Copilot direct een volledige conceptpagina samen – inclusief structuur, titels, afbeeldingen en tekst. Wat kun je ermee?
• Start vanuit een idee, document of presentatie
• Laat Copilot een eerste voorstel maken: tekst, visuals én structuur
• Behoud volledige controle: bewerk of pas aan waar nodig
• Alles netjes in je eigen huisstijl en kaar voor publicatie
Voor communicatieprofessionals betekent dit: meer snelheid, minder drempels en extra ruimte voor strategisch werk. Geen worsteling meer met opmaak of de zoektocht naar de juiste tone-of-voice – Copilot neemt je het zware werk uit handen.
Het mooiste? Deze functionaliteit gebruikt tools die al in je Microsoft 365-omgeving aanwezig zijn
Loading...
. Als redacteur heb je wel een Copilot licentie nodig. Hoe zou jij AI inzetten bij het maken van Intranet-pagina’s of nieuwsitems?
Source: Content creeren met Copilot | Marcel Croonen
Onlangs las ik een artikel waarin werd gesteld dat SharePoint geen goede smoelenboek-functie heeft. Niets is minder waar! Je Microsoft 365 Intranet in een SharePoint-omgeving biedt juist uitstekende mogelijkheden voor een wie-is-wie / personenzoeker / smoelenboek functie.In deze korte video laat ik zien hoe je zonder complexe aanpassingen een interactief smoelenboek creëert dat:
👉 Collega’s helpt elkaar snel te vinden en contact te leggen. Direct vanuit het smoelenboek bellen / chatten in Teams.
👉 Kan zoeken op naam maar ook met snelle filters kan werken zoals functies, afdelingen of locaties.
👉 Personen van afdelingen in kaart kan brengen.
👉 Aanwezigheid van mensen kan laten zien (wie is er online). De kracht zit in het slim combineren van SharePoint-zoekfunctionaliteit en de bestaande personenkaarten.
Source: #internecommunicatie #digitalewerkplek #medewerkersbetrokkenheid… | Marcel Croonen
🚨 Microsoft 365 beheerders: Delve stopt 🚨
Microsoft heeft aangegeven dat Delve vanaf 16 december 2024 niet langer beschikbaar zal zijn. Deze verandering vraagt om enkele praktische aanpassingen voor gebruikers die gewend waren om Delve te gebruiken voor profielupdates en het bekijken van profielinformatie.
Hier zijn enkele aandachtspunten om in gedachten te houden voor een soepele overgang:
🔹 Profielupdates en -weergave: de functionaliteit voor het bijwerken en weergeven van profielen verschuiven naar profielkaarten in Microsoft 365. Je kunt je profiel rechtstreeks vanuit deze kaarten bijwerken.
🔹 Alternatieve opties: Voor het vinden en delen van documenten, gebruik de startpagina van Office, de Office-web-apps en de webversie van OneDrive. De sectie “Voor u” in OneDrive biedt een soortgelijke ervaring als Delve.
🔹 Tips: zorg dat je alle bestaande Delve-links in intranet, handleidingen etc. geïnventariseerd hebt. Zorg ervoor dat je team op de hoogte is van de nieuwe profielbewerkingservaring en andere functies die Delve vervangen. Plan een team-update om iedereen te informeren over nieuwe werkwijzen.
🔹 Gegevens: alleen Delve-specifieke gegevens, zoals favoriete documenten, zullen verloren gaan. Aan de opslag van documenten en je profielinformatie verandert verder niets.
Verder lezen? https://lnkd.in/e9FeVmzd
Source: Marcel Croonen on LinkedIn:
Stel je voor: Een HRM-handboek dat je niet door hoeft te bladeren, maar waar je direct vragen aan kunt stellen – dat is precies wat een Copilot Agent in Microsoft 365 intranet mogelijk maakt!
Met Copilot Agents in SharePoint kun je in slechts enkele klikken bronnen toegankelijk maken en specifieke vragen beantwoorden, zoals:
“Wat zijn de regels voor ouderschapsverlof?”
“Hoe zit onze sportvergoeding in elkaar?”Kan jouw organisatie dit helpen om sneller en slimmer te werken? 👇
Source: Microsoft 365 Copilot Agents: HRM-informatie altijd binnen handbereik
Admins can now enable a new type of community specifically built for employees to ask questions, seek support from both their peers and IT admins, share best practices, and learn more from articles and quick tips on how best to use Copilot.
Source: New features in Viva Engage help you rollout and adopt Copilot | Microsoft Community Hub
The new forms experience in Microsoft Lists is now rolling out for Microsoft 365 work and school. Our goal is to make it easier to collect and gather..
Source: Collect information like a pro – New Microsoft Lists forms experience
Reload document 
Open in new tab 
Met mijn focus op intranet portalen met standaard Microsoft 365 ben ik enthousiast over de nieuwe FAQ / Veelgestelde Vragen webpart die Microsoft 7 mei heeft aangekondigd. Dit gaat het delen van informatie binnen organisaties vereenvoudigen!Herken je dit? Je hebt een belangrijk beleid uitgerold, maar collega’s blijven dezelfde vragen stellen.
De nieuwe AI-gestuurde FAQ webpart biedt de oplossing:
✅ Creëer automatisch FAQ’s uit je bestaande beleidsdocumenten of vergadertranscripten
✅ Jij houdt de regie: je kunt vragen, antwoorden en categorieën makkelijk aanpassen en herschikken voordat je de FAQ publiceert.
✅ Geen gedoe: je voegt het FAQ-onderdeel net zo eenvoudig toe als elk ander webonderdeel op je Intranet pagina.
Je creëert één centrale plek waar medewerkers relevante informatie kunnen vinden, in een format dat ze daadwerkelijk gebruiken. Het beste? De AI-functie maakt het onderhouden van deze kennisbank bijna moeiteloos.
Herken je de kloof tussen managementcommunicatie en waar je collega’s daadwerkelijk informatie zoeken? Dan zou deze nieuwe webpart jouw interne communicatiestrategie kunnen versterken. Meer informatie volgt binnenkort. Ik houd je op hoogte!