Author: Marcel

Smoelenboek in SharePoint is prima te realiseren!

Marcel


Onlangs las ik een artikel waarin werd gesteld dat SharePoint geen goede smoelenboek-functie heeft. Niets is minder waar! Je Microsoft 365 Intranet in een SharePoint-omgeving biedt juist uitstekende mogelijkheden voor een wie-is-wie / personenzoeker / smoelenboek functie.

In deze korte video laat ik zien hoe je zonder complexe aanpassingen een interactief smoelenboek creëert dat:

👉 Collega’s helpt elkaar snel te vinden en contact te leggen. Direct vanuit het smoelenboek bellen / chatten in Teams.

👉 Kan zoeken op naam maar ook met snelle filters kan werken zoals functies, afdelingen of locaties.

👉 Personen van afdelingen in kaart kan brengen.

👉 Aanwezigheid van mensen kan laten zien (wie is er online). De kracht zit in het slim combineren van SharePoint-zoekfunctionaliteit en de bestaande personenkaarten.

Source: #internecommunicatie #digitalewerkplek #medewerkersbetrokkenheid… | Marcel Croonen

Let op Microsoft 365 beheerders. Delve stopt

Marcel

🚨  Microsoft 365 beheerders: Delve stopt 🚨

Microsoft heeft aangegeven dat Delve vanaf 16 december 2024 niet langer beschikbaar zal zijn. Deze verandering vraagt om enkele praktische aanpassingen voor gebruikers die gewend waren om Delve te gebruiken voor profielupdates en het bekijken van profielinformatie.

Hier zijn enkele aandachtspunten om in gedachten te houden voor een soepele overgang:

🔹 Profielupdates en -weergave: de functionaliteit voor het bijwerken en weergeven van profielen verschuiven naar profielkaarten in Microsoft 365. Je kunt je profiel rechtstreeks vanuit deze kaarten bijwerken.

🔹 Alternatieve opties: Voor het vinden en delen van documenten, gebruik de startpagina van Office, de Office-web-apps en de webversie van OneDrive. De sectie “Voor u” in OneDrive biedt een soortgelijke ervaring als Delve.

🔹 Tips: zorg dat je alle bestaande Delve-links in intranet, handleidingen etc. geïnventariseerd hebt. Zorg ervoor dat je team op de hoogte is van de nieuwe profielbewerkingservaring en andere functies die Delve vervangen. Plan een team-update om iedereen te informeren over nieuwe werkwijzen.

🔹 Gegevens: alleen Delve-specifieke gegevens, zoals favoriete documenten, zullen verloren gaan. Aan de opslag van documenten en je profielinformatie verandert verder niets.

Verder lezen? https://lnkd.in/e9FeVmzd

Source: Marcel Croonen on LinkedIn:

Microsoft 365 SharePoint Online – 4 essentiële sitetypen onthuld! 🌐🔍

Marcel

Deze week bezocht ik een klant om te praten over hun bedrijfsintranet. We wilden weten: hoe kunnen we verschillende sites binnen het bedrijf slim met elkaar verbinden? Samen hebben we gekeken naar de verschillende soorten sites in Microsoft 365.

Samen hebben we gekeken naar de verschillende soorten sites in Microsoft 365. Dat wil ik graag met jullie delen!

Source: Microsoft 365 SharePoint Online – 4 essentiële sitetypen onthuld! 🌐🔍

Microsoft 365 Copilot Agents: HRM-informatie altijd binnen handbereik

Marcel

Stel je voor: Een HRM-handboek dat je niet door hoeft te bladeren, maar waar je direct vragen aan kunt stellen – dat is precies wat een Copilot Agent in Microsoft 365 intranet mogelijk maakt!

Met Copilot Agents in SharePoint kun je in slechts enkele klikken bronnen toegankelijk maken en specifieke vragen beantwoorden, zoals:
“Wat zijn de regels voor ouderschapsverlof?”
“Hoe zit onze sportvergoeding in elkaar?”

Kan jouw organisatie dit helpen om sneller en slimmer te werken? 👇

Source: Microsoft 365 Copilot Agents: HRM-informatie altijd binnen handbereik