Doelgroeptargeting / Audience targeting in Microsoft 365 SharePoint

Geen ALT-tekst opgegeven voor deze afbeelding

Vorige week zat ik bij een klant. Hun intranet telde 47 nieuwsberichten. De collega uit marketing zag er vier. De rest was ruis.

Dat is het probleem van intranetten die iedereen willen bedienen. Ze eindigen met content die voor niemand echt relevant voelt.

Terwijl je in al jaren iets hebt waarmee je dit kunt doorbreken: doelgroeptargeting (audience targeting).

Doelgroeptargeting gaat niet over informatie verstoppen. Het gaat over prioriteren. Wat is voor jou nu relevant? Marketing ziet ander nieuws dan HR. En iemand die nergens bij hoort, ziet alleen de algemene basis. Rust in de tent.

In de praktijk zie ik dat communicatieprofessionals dit vaak onderschatten. Niet omdat het technisch ingewikkeld is (als de governance op orde is), maar omdat het vraagt om keuzes maken. Voor wie is deze pagina? Voor wie is deze link? Voor wie is dit nieuws? Zolang je die vragen niet stelt, blijft alles voor iedereen. En dus voor niemand.

Je kunt doelgroeptargeting inzetten op verrassend veel plekken. Denk aan navigatiekoppelingen, pagina’s, het nieuws webonderdeel, maar ook Snel koppelingen, Gebeurtenissen, gemarkeerde inhoud en het dashboard.

De techniek is eenvoudig. Je gebruikt groepen, statisch of dynamisch. Publiceren en klaar. Soms even wachten tot groepswijzigingen zijn verwerkt, maar verder geen magie.

De echte winst zit in het effect. Minder ruis. Meer herkenning per doelgroep. Minder dit is niet voor mij gedrag. En vooral meer vertrouwen in het intranet als plek die snapt wie je bent.

Praktische tip. Begin klein. Eén afdeling. Eén type content. Eén plek. Meet wat er gebeurt. En maak meteen afspraken met content owners over wie wat wanneer target. Zonder proces geen resultaat.

Welke content op jullie intranet is eigenlijk voor iedereen, maar stiekem voor niemand?

Planningspeiling in Outlook (ala datumprikker)

Ken je FindTime nog? Dat heet nu Scheduling Poll en zit tegenwoordig standaard in Outlook.

In plaats van eindeloze e-mails, chats en agendaconflicten kun je in Outlook een Scheduling Poll gebruiken. Zo vind je snel een moment dat voor iedereen werkt, zonder heen en weer plannen.

In deze korte video laat ik stap voor stap zien hoe je een vergaderpeiling maakt en verstuurt. Handig voor iedereen die regelmatig vergaderingen plant in Microsoft 365, of je nu met collega’s, klanten of externe partijen werkt.

Meer lezen op Microsoft Support:
https://support.microsoft.com/nl-nl/office/de-beste-vergadertijd-voor-iedereen-vinden-met-outlook-scheduling-poll-7b5ff6c7-4f65-48e6-89b8-3f053c40e382

Microsoft 365 learning Pathways

Je betaalt voor Microsoft 365, maar 80 procent van je medewerkers gebruikt maar een fractie van de mogelijkheden. Klinkt herkenbaar?

Het probleem zit zelden in de technologie. Het zit bijna altijd in adoptie.

Ik zie veel organisaties investeren in externe leerplatforms om medewerkers wegwijs te maken in Teams, SharePoint en Copilot. Terwijl Microsoft al jaren een gratis alternatief aanbiedt: .

En die oplossing is onlangs fundamenteel veranderd.

Sinds 1 december 2025 is Learning Pathways volledig community-driven. Microsoft heeft het stokje overgedragen aan de community.

Dat klinkt misschien spannend. Maar eigenlijk is het goed nieuws.

De community kan sneller schakelen . Nieuwe content, snellere updates en meer ruimte voor maatwerk. Bijvoorbeeld Copilot-trainingen in tien talen, vrijwel direct beschikbaar. ?

Een SharePoint-communicatiesite met honderden kant-en-klare trainingsvideo’s en leerpaden. Volledig gratis. Volledig aanpasbaar. Je voegt eigen organisatiecontent toe, integreert het in je intranet en brengt ondersteuning naar de plek waar mensen werken.

Het is een open ecosysteem. Geen extra licenties. Geen vendor lock-in.

De support gaat via de community die het platform draagt. Maar dat vraagt vooral een andere mindset, geen andere techniek.

Voor communicatieprofessionals en intranetbeheerders die worstelen met lage adoptiecijfers is dit een interessant moment. Zeker nu Copilot wordt uitgerold en medewerkers houvast nodig hebben in hun dagelijkse werk.

Werk jij al met Learning Pathways? En zie je het bij jullie als training, of als onderdeel van het intranet?

Verder lezen kan op :https://adoption.microsoft.com/en-us/microsoft-365-learning-pathways/