Kun je huisstijl niet afdwingen in je Microsoft 365 omgeving (Portals)?
Deze vraag hoor ik vaak én ik snap hem helemaal. Je hebt een prachtig enterprise-thema klaarstaan. Je Brand Center klopt tot in detail. Marketing levert consistente templates.
En toch voelen portal-sites naast het intranet als een verzameling eilanden. Elke afdeling een eigen variant, elke projectleider net iets te creatief.
Tot nu toe had je één optie: hopen dat teams zich eraan houden. Soms werkt dat, soms totaal niet.
Binnenkort (vanaf december) verandert dat.
Tenant-admins krijgen namelijk de mogelijkheid om SharePoint-branding centraal af te dwingen (via Powershell). Geen vriendelijke herinneringen meer, maar echte regie.
Wat kun je straks regelen?
• Enterprise-thema’s verplicht stellen voor specifieke sites
• Custom branding blokkeren waar dit niet gewenst is
• Een audit draaien om afwijkingen te vinden
• Traceren waar branding is aangepast
Dit is geen update voor mooiere sites. Dit gaat over governance en rust.
Eindelijk kun je van “alsjeblieft gebruiken” naar “dit is de standaard”.
https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/roadmap?id=526794
Meer inhoudelijk informatie
Wat gaat er gebeuren:
- Beheerders kunnen aangepaste sitebranding per site in- of uitschakelen met behulp van PowerShell.
- Wanneer sitebranding is uitgeschakeld, verliezen sitebeheerders de toegang tot de pagina Sitebranding in Site-instellingen.
- Beheerders kunnen bedrijfsthema’s (inclusief thema’s met meerdere kleuren) toepassen op specifieke sites via PowerShell.
- Merkwijzigingen die via PowerShell worden aangebracht, worden bijgehouden voor controle en verantwoording.
- Nieuwe scripts voor het maken van sites kunnen merkinstellingen bevatten om consistentie vanaf de lancering te garanderen.
- Beheerders kunnen bestaande Brand Center verwijderen via PowerShell.
- Themabeheer via PowerShell gaat over naar een gecentraliseerd model:
- De primaire geo zal fungeren als de centrale locatie voor het maken en beheren van thema’s voor de hele organisatie.
- Satellietgeo’s kunnen thema’s van de primaire geo bekijken en toepassen met behulp van
Get-SPOTheme Set-SPOWebTheme cmdlets.
- Thema’s die eerder in satellietgeo’s zijn gemaakt, blijven beschikbaar, maar het maken van nieuwe thema’s in satellietgeo’s wordt niet meer ondersteund.
Dit is wat er nieuw is:
- Consistente handhaving van het merk: Beheerders kunnen aangepaste branding per site in- of uitschakelen. Als deze optie is uitgeschakeld, verliezen sitebeheerders de toegang tot de pagina Sitebranding in Site-instellingen.
- Geautomatiseerde thema-applicatie: Pas goedgekeurde ondernemingsthema’s (inclusief thema’s met meerdere kleuren) toe op specifieke sites met behulp van PowerShell.
- Audit en transparantie: Alle merkwijzigingen die via PowerShell worden aangebracht, worden bijgehouden, waardoor inzicht wordt verkregen in wie updates heeft aangebracht.
- Geautomatiseerde sitecreatie met branding: Sluit thema-instellingen rechtstreeks in in scripts voor het maken van sites om ervoor te zorgen dat nieuwe sites worden gelanceerd met een consistente branding.
- Eenvoudiger Brand Center-beheer: Beheerders kunnen een bestaand Brand Center verwijderen via PowerShell om merkbesturingselementen opnieuw in te stellen of bij te werken.
- Gecentraliseerd themabeheer in verschillende regio’s: Thema’s die in de primaire geo zijn gemaakt, zijn zichtbaar en toepasbaar in satellietgeo’s. Satellietgeo’s kunnen in de toekomst nieuwe thema’s toepassen, maar niet maken.
