⌛Tijd besparen en content verbeteren in je intranet met Microsoft Copilot
Vorige week heb ik je laten zien hoe je een nieuwe pagina kunt creëeren met Copilot.
Vandaag laat ik je zien hoe je Copilot kunt inzetten voor het (her)schrijven van content voor hun intranet.
\🤔Wat kan Copilot voor jouw content betekenen? Microsoft heeft de afgelopen maanden verbeteringen doorgevoerd in de tekstbewerkingsmogelijkheden van Copilot binnen SharePoint. Met Copilot in de SharePoint rich- text-editor kun je eenvoudig tekst herschrijven, de toon aanpassen, informatie comprimeren of juist uitbreiden Deze is allemaal beschikbaar binnen de Text webpart voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot licentie. De belangrijkste functies op een rij:
👉 Auto Rewrite: Deze functie herschrijft automatisch bestaande tekst in de editor, ideaal wanneer je tegen een writer’s block aanloopt of de duidelijkheid van je boodschap wilt verbeteren. Perfect voor als je snel een professioneler resultaat wilt.
👉Toonaanpassing: Kies tussen verschillende stijlen zoals natuurlijk, professioneel, informeel, fantasierijk of enthousiast, zodat je content altijd aansluit bij je doelgroep en het beoogde doel.
👉Lengte aanpassen: Copilot kan je tekst beknopter maken of juist uitbreiden, afhankelijk van wat je nodig hebt. Handig als je teksten moet aanpassen voor verschillende kanalen of doelgroepen.
👉Combineren met Design Ideas: Na het herschrijven van je content kun je ook Design Ideas gebruiken om de layout en het ontwerp van je pagina te verfijnen, zodat je pagina niet alleen de juiste informatie bevat maar er ook visueel aantrekkelijk uitziet. Wat ik fijn vind aan deze functionaliteit is dat het de drempel verlaagt voor medewerkers om content te creëren. Het helpt contentbeheerders niet alleen tijd te besparen, maar verbetert ook de algehele kwaliteit en consistentie van je intranet.
Praktische tip: Begin met een ruwe versie van je tekst en laat Copilot je helpen deze te verfijnen. Heb jij al geëxperimenteerd met deze functionaliteit?
Source: Linkedin | Marcel Croonen